Některé eventy nezačínají formulářem. Začínají příběhem.

Michal
před 15 hodinami
Minut čtení: 4

Když klient poptává event, často začíná prakticky: datum, místo, počet hostů, program, catering a rozpočet. To všechno je důležité. Ale pokud má event skutečně fungovat, musí odpovědět ještě na jednu otázku: co má v lidech zůstat, až akce skončí?

Právě proto jsme na ProfiEvent.cz vytvořili dvě cesty k poptávce. Klasickou poptávku pro ty, kteří vědí přesně, co potřebují. A Mauzoleum — příběhový online brief pro ty, kteří chtějí event s atmosférou, emocí a hlubším smyslem.

Proč běžný poptávkový formulář někdy nestačí

Klasický poptávkový formulář je skvělý nástroj, pokud je zadání jasné.

Klient ví, kdy se má akce konat, kde přibližně proběhne, kolik dorazí hostů, jaký typ programu hledá a jaký má rozpočet. V takovém případě stačí praktický formulář, který rychle sesbírá základní informace pro přípravu nabídky.

Jenže mnoho eventů nezačíná takhle přesně.

Někdy klient ještě neví, jestli chce firemní večírek, slavnostní setkání, teambuilding, family day nebo zážitkovou akci pro klienty. Ví spíš to, jaký pocit chce vytvořit.

Chce spojit tým.Chce poděkovat zaměstnancům.Chce přivést lidi do obchodního centra.Chce, aby značka působila blíž.Chce, aby si hosté akci opravdu zapamatovali.

A právě v takovém případě nestačí ptát se jen na datum, catering a techniku.

Event není jen program. Event je příběh.

Dobrý event není jen seznam dodavatelů, atrakcí a technických položek. Dobrý event má dramaturgii. Má rytmus. Má atmosféru. Má důvod, proč se lidé mají potkat.

Event může být oslava, restart týmu, poděkování klientům, představení značky, rodinný den pro zaměstnance nebo aktivace v obchodním centru. Vždycky ale platí, že silný event by měl vytvořit něco víc než jen dobře zorganizovaný den.

Měl by vytvořit emoci.

Proto při návrhu eventů nepřemýšlíme jen nad tím, co se bude dít, ale také nad tím, proč se to má dít.

Co je Mauzoleum

Mauzoleum je náš příběhový online brief. Není to hororová atrakce ani samoúčelná hra. Je to jiný způsob, jak začít přemýšlet o eventu.

Místo klasických otázek vede klienta atmosférickou cestou. Ptá se na účel akce, typ hostů, náladu, jazyk, prostředí, děti, obavy, očekávání a výsledek, který má po akci zůstat.

Forma je poetická, ale smysl je praktický.

Z odpovědí vznikne podklad, díky kterému dokážeme lépe pochopit, jaký event má pro klienta skutečně vzniknout.

Proč jsme zvolili právě Mauzoleum

Mauzoleum je symbol paměti. Místo, kde zůstává to, co nemá být zapomenuto.

V našem pojetí je to ale také místo, kde symbolicky končí akce bez duše. Akce, které měly program, ale neměly příběh. Akce, které měly catering, ale neměly atmosféru. Akce, které proběhly správně, ale nikdo si je po pár dnech nepamatoval.

Mauzoleum je brána mezi běžným zadáním a příběhem.

Klient do něj nevstupuje proto, aby se bál. Vstupuje proto, aby si ujasnil, jakou emoci, atmosféru a vzpomínku má jeho event vytvořit.

Jaké otázky Mauzoleum pomáhá otevřít

Příběhový brief se ptá jinak než běžný formulář. Přesto zjišťuje velmi konkrétní věci.

Pro koho je akce určena?

Jde o zaměstnance, klienty, obchodní partnery, rodiny s dětmi, návštěvníky obchodního centra nebo širokou veřejnost?

Jakou má mít atmosféru?

Má být akce veselá, slavnostní, komorní, hravá, elegantní, energická nebo tajemnější?

Kde se má odehrávat?

V interiéru, exteriéru, obchodním centru, firemním prostoru, kulturním místě, nebo úplně jinde?

Co má v lidech zůstat?

To je pro nás jedna z nejdůležitějších otázek. Protože právě odpověď na ni často rozhoduje o tom, jestli bude event jen dobře zorganizovaný, nebo skutečně zapamatovatelný.

Dvě cesty k jedné poptávce

Na ProfiEvent.cz si nyní klient může vybrat ze dvou možností.

První cesta je klasická poptávka. Je rychlá, přímá a praktická. Hodí se pro klienty, kteří už vědí, co potřebují.

Druhá cesta je Mauzoleum. Hodí se pro klienty, kteří chtějí event s příběhem, ale ještě hledají správný tvar, atmosféru a smysl.

Obě cesty mají stejný cíl: připravit lepší zadání a díky tomu lepší event.

Co klient získá na konci Mauzolea

Na konci příběhového briefu klient nedostane jen obyčejné potvrzení o odeslání.

Uvidí krátký souhrn své cesty. Tedy romanticko-temný popis toho, jaký typ eventu se z jeho odpovědí začíná skládat.

My zároveň dostaneme praktický podklad pro přípravu nabídky. Nejen seznam odpovědí, ale i směr, jak o eventu přemýšlet.

Díky tomu víme lépe:

jaký je účel eventu,
pro koho je určený,
jakou má mít náladu,
jaká jsou možná rizika,
co je pro klienta důležité,
jaký typ konceptu má smysl navrhnout.

Pro koho je Mauzoleum vhodné

Mauzoleum je vhodné hlavně pro klienty, kteří nechtějí jen „nějakou akci“.

Hodí se pro firmy, které chtějí vytvořit silný firemní event.Pro značky, které chtějí budovat vztah se zákazníky.Pro obchodní centra, která chtějí nabídnout návštěvníkům zážitek, ne jen program.Pro týmy, které potřebují znovu nastartovat energii.Pro pořadatele, kteří vědí, že akce má mít atmosféru, ale zatím ji neumí přesně pojmenovat.