Zlín není jen místo na mapě. Je to místo, kam se vracíme. Firemní akce ve Zlíně máme rádi.

Jsou města, kam přijedete kvůli zakázce. Vyložíte techniku, postavíte scénu, odbavíte program, večer všechno zase naložíte a jedete dál.

A pak jsou místa, kde to funguje trochu jinak.

Pro nás je takovým místem Zlín.

Nejen proto, že zde máme za sebou řadu firemních akcí, večírků, family days nebo programů pro veřejnost. Zlín je součástí našeho vlastního příběhu. A možná právě proto zde každou další realizaci vnímáme trochu osobněji.

Event nezačíná ve chvíli, kdy přijdou hosté

Když se mluví o firemních akcích, většinou jsou vidět až jejich výsledky.

Pódium. Hudba. Moderátor. Soutěže. Catering. Dekorace. Hosté, kteří se baví.

Jenže to nejdůležitější často vzniká mnohem dřív.

U prvního telefonátu, kdy klient řekne: „Chtěli bychom letos udělat něco jiného.“

U první obhlídky místa.

U nápadu, který zpočátku zní možná trochu bláznivě, ale nakonec se stane hlavní vzpomínkou celého večera.

A právě to nás na eventech pořád baví.

Nechceme pouze sestavit seznam dodavatelů a časový harmonogram. Snažíme se najít důvod, proč by si hosté měli konkrétní akci pamatovat ještě za několik měsíců.

Tři akce, tři úplně jiné příběhy ze Zlínska

Dobře je to vidět na posledních realizacích, které jsme do našich zlínských case studies přidali.

Jedna z nich byla family day pro ON Semiconductor v Rožnově pod Radhoštěm, postavená na tématu Cesta kolem světa. Zadání nebylo jen připravit program pro děti. Akce měla fungovat rodinně – aby se zapojili rodiče, aby měli prostor být spolu a aby program nepůsobil jako několik atrakcí postavených vedle sebe.

Vznikly soutěže, hry, nafukovací atrakce, občerstvení i pódiový program. Výsledkem nebyla pouze „dětská akce“, ale den, kde se bavily celé rodiny.

Úplně jinou atmosféru měl večer pro Zlínský kraj v Interhotelu Zlín.

Tady bylo zadání společenské. Kasino doplnil chytrý kvíz s krajovou tematikou a program tak získal lokální charakter. Nešlo jen o dekoraci nebo obecnou zábavu – hosté se dostali do hry právě díky tématu, které jim bylo blízké.

Z důvodu dohody s klientem tuto realizaci neprezentujeme fotografiemi. Přesto ji považujeme za dobrou ukázku toho, že silná eventová myšlenka nemusí stát na efektních fotografiích, ale na dramaturgii a správně zvoleném programu.

A další příběh vznikl při oslavě narozenin Rádia Kiss Publikum ve Zlíně.

Tady jsme vstoupili do veřejné akce s animacemi a programem, kde bylo potřeba pracovat s velkým počtem návštěvníků, energií publika a zároveň přítomností VIP hostů. Je to úplně jiný typ produkce než firemní večírek nebo family day, ale pořád platí totéž: program musí odpovídat lidem, prostoru a charakteru celé akce.

Právě podobné realizace nejlépe ukazují, proč se snažíme nedělat eventy podle jedné šablony.

Tři akce.

Stejný region.

A pokaždé úplně jiná cesta.

Stejný program nefunguje pro každého

Family day pro několik stovek lidí potřebuje jinou dramaturgii než společenský večer.

Veřejná akce zase jinou práci s publikem než interní firemní setkání.

Proto začínáme otázkou „proč“.

Teprve potom řešíme „co“.

To je také důvod, proč na našem webu postupně přibývají další case studies ze Zlína a Zlínského kraje. Nechceme prezentovat pouze fotografie hezkých dekorací. Zajímavější je pro nás ukázat zadání, myšlenku a způsob, jakým jsme konkrétní situaci řešili.

Zlínský kraj nabízí mnohem víc než jeden typ akce

Na Zlínsku máme rádi jednu věc: během relativně krátké vzdálenosti se dokáže úplně změnit atmosféra.

Můžete mít společenský večer přímo ve Zlíně.

Rodinný den v Rožnově pod Radhoštěm.

Teambuilding mimo město.

Akci ve vinařském prostředí.

Program na Valašsku.

Nebo několik částí jednoho eventu propojit do jednoho příběhu.

Při hledání vhodného místa proto vznikl také náš samostatný přehled prostorů pro firemní akce ve Zlíně a Zlínském kraji.

Protože dobře vybrané místo není kulisa.

Je to jedna z hlavních částí celé akce.

Proto vznikl samostatný web firemníakceZlín (Firemní akce ve Zlíně)

Postupně jsme zjistili, že množství zkušeností, míst a realizací ve Zlínském kraji už nedává smysl schovávat pouze pod jednou stránkou celorepublikového webu.

Proto vznikl projekt Firemní akce Zlín.

Je to místo, kde shromažďujeme konkrétní realizace, tipy na prostory, zkušenosti a inspiraci pro firmy, které připravují akci ve Zlíně nebo okolí.

Zároveň zůstává součástí širší práce agentury profiEVENT.

A přesně tak chceme oba weby používat i dál.

ProfiEVENT jako pohled na naši práci napříč Českou republikou.

Firemní akce Zlín jako hlubší pohled na region, ke kterému máme dlouhodobý vztah.

Každá reference je malý kus historie

Když se dnes díváme na starší realizace, často si nevzpomeneme jako první na rozpočet nebo počet kusů techniky.

Pamatujeme si jiné věci.

Hosta, který původně odmítal soutěžit a nakonec nechtěl odejít.

Děti, které během family day absolvovaly stanoviště několikrát za sebou.

Moderátora, který zachránil nečekanou situaci jednou větou.

Produkční detail, který nikdo z hostů neviděl, ale bez něj by půlka programu nefungovala.

A někdy také moment po akci, kdy je prostor už prázdný, kolem jsou bedny s technikou a někdo z týmu řekne:

„Jo. Tohle bylo dobrý.“

Možná právě kvůli těmhle okamžikům děláme eventy už tolik let.

Ve Zlíně chceme pokračovat

Přidávat další realizace.

Ukazovat zajímavá místa.

Vymýšlet nové programy.

A hlavně dělat akce, které nevypadají jako všechny ostatní.

Protože firemní event nemusí být jen datum, místo, catering a DJ.

Může mít vlastní příběh.

A když se povede, hosté si často ani neuvědomí, kolik práce bylo potřeba k tomu, aby všechno působilo samozřejmě.

A přesně tak by to podle nás mělo být.