AGC Praha: mezinárodní event ve stylu
Jamese Bonda
Pro společnost AGC jsme v Praze připravili event pro klienty z celého světa. Akce spojila denní program v podobě prohlídky Prahy s večerním společenským eventem v hotelu Clarion, který se nesl v elegantním stylu Jamese Bonda.
Cílem bylo vytvořit reprezentativní zážitek pro mezinárodní hosty — takový, který ukáže Prahu, podpoří vztahy s klienty a večer přirozeně promění v atmosférickou událost s filmovým nádechem.
Zadání klienta
AGC potřebovalo připravit program pro zahraniční klienty, kteří přijeli do Prahy z různých částí světa. Akce měla mít dvě roviny: během dne nabídnout hostům možnost poznat město a večer vytvořit elegantní společenské setkání s jasným tématem.
Naším úkolem bylo propojit logistiku, program, moderaci, atmosféru a produkční zajištění tak, aby celý den působil plynule, profesionálně a zároveň neztratil emoci.
Denní program: Praha jako součást zážitku
Pro část klientů jsme připravili prohlídku Prahy. Nešlo jen o vyplnění času před večerní akcí, ale o důležitou součást celého eventu.
U mezinárodních akcí má město často stejnou roli jako samotný program. Hosté si neodvážejí jen vzpomínku na večerní setkání, ale i pocit z místa, kde se akce konala. Praha tak vytvořila přirozený úvod celého dne a pomohla nastavit atmosféru před večerním programem.
Večer v Clarionu ve stylu Jamese Bonda
Večerní část akce proběhla v pražském hotelu Clarion a nesla se v tématu Jamese Bonda. Elegantní styl, atmosféra filmového světa, společenský večer a mezinárodní publikum vytvořily prostředí, které působilo reprezentativně, ale zároveň uvolněně.
Téma Jamese Bonda jsme nepojali jako karnevalovou stylizaci. Šlo o decentní, společenský a dobře čitelný rámec večera — takový, který podpoří atmosféru luxusu, napětí a elegance, ale pořád zůstane vhodný pro firemní klientský event.
Moderace Petra Vondráčka
Večerem provázel Petr Vondráček, který akci dodal energii, přirozený rytmus a profesionální moderaci. U mezinárodní klientské akce je moderátor důležitým spojovacím prvkem — drží tempo večera, pomáhá hostům orientovat se v programu a zároveň udržuje atmosféru společenskou, nikoli strojenou.
Díky zkušené moderaci mohl večer plynout přirozeně a hosté se mohli soustředit na setkání, zábavu a společný zážitek.
Produkční řešení
U podobného typu akce je důležité, aby se hosté necítili jako účastníci složitého harmonogramu. Na pozadí ale musí fungovat přesná produkce: návaznost denního a večerního programu, časový plán, komunikace s prostorem, technické zajištění, koordinace účinkujících, moderace a průběh večera.
Naším cílem bylo, aby hosté vnímali především atmosféru a hladký průběh. Produkce měla zůstat v pozadí, ale držet celou akci pevně pohromadě.
Výsledek realizace
Výsledkem byl mezinárodní klientský event, který spojil pražskou atmosféru, reprezentativní prostředí hotelu Clarion a večerní program ve stylu Jamese Bonda. Hosté z různých částí světa zažili Prahu během dne a večer se potkali v elegantním společenském formátu s jasnou atmosférou.
Akce ukázala, že firemní event pro klienty nemusí být jen formální setkání. Když má téma, rytmus a správně vystavěný zážitek, může se stát součástí vztahu mezi značkou a jejími hosty.
Shrnutí case study
Pro AGC jsme v Praze připravili mezinárodní klientský event, který spojil denní prohlídku města a večerní akci ve stylu Jamese Bonda v hotelu Clarion. Večer moderoval Petr Vondráček a zúčastnili se ho klienti z celého světa.
Realizace zahrnovala návrh programu, tematický koncept, produkční zajištění, koordinaci denní a večerní části, práci s atmosférou a průběh společenského večera.
Pomůžeme vám vytvořit akci, která nebude jen dalším setkáním v hotelu. Navrhneme téma, atmosféru, program a produkční řešení tak, aby hosté odcházeli s pocitem, že byli součástí výjimečného zážitku.
