Kolik stojí firemní večírek

Firemní večírek může být komorní setkání pro menší tým, ale také velká tematická akce s programem, moderátorem, scénografií, technikou a stovkami hostů. Proto neexistuje jedna univerzální cena, která by platila pro každou firmu. Rozpočet se vždy odvíjí od počtu lidí, místa, délky akce, programu a toho, jak silný zážitek chcete pro hosty vytvořit.

Nejdůležitější je vědět, že cena firemního večírku není jen cena jedné atrakce nebo jednoho moderátora. Do rozpočtu vstupuje příprava konceptu, produkce, technika, dekorace, program, koordinace dodavatelů, doprava, čas lidí na místě i řešení detailů, které hosté často ani nevidí, ale díky nim akce funguje.

Co nejvíc ovlivňuje cenu firemního večírku

Rozpočet nejvíc ovlivňuje počet hostů, místo konání, délka programu, technická náročnost a rozsah produkce. Jinak se plánuje večírek pro třicet lidí v pronajatém salonku a jinak akce pro tři sta hostů v netradičním prostoru, kde je potřeba přivézt techniku, dekorace, stage, mobiliář i větší tým.

Velký rozdíl dělá také typ programu. Jednodušší večer s hudbou a moderovanou soutěží bude mít jiný rozpočet než tematický večírek ve stylu casino night, filmového večera, Jamese Bonda nebo zážitkové show s hosteskami, dekoracemi a více stanovišti.

Kde se dá ušetřit a kde se šetřit nevyplatí

Ušetřit se dá hlavně chytrým návrhem programu. Ne vždy je potřeba přidávat další a další atrakce. Často lépe funguje jeden silný koncept, dobře vedená dramaturgie a program, který má rytmus. Šetřit se naopak nevyplatí na produkci, technice a lidech, kteří akci drží pohromadě. Právě tam vzniká rozdíl mezi večerem, který působí plynule, a akcí, kde se pořád něco dohání.

Pokud máte omezený rozpočet, je lepší říct ho otevřeně hned na začátku. Díky tomu lze navrhnout takovou formu večírku, která bude dávat smysl a nebude stavět na věcech, které rozpočet zbytečně nafouknou.

Jak vám pomůžeme nastavit rozpočet na večírek

U firemního večírku nejdřív řešíme, pro koho akce je, kolik má přijít hostů, kde se bude konat a jakou atmosféru má mít. Teprve potom navrhujeme program, technické řešení a produkční zajištění. Cílem není prodat co nejvíc položek, ale poskládat večer tak, aby dával smysl lidem i rozpočtu.

U nás rozlišujeme několik způsobů určení ceny večirku a způsobu volby tématu i stylu večírku.

Klasické zadání večírku.

Příběhové zadání večírku. (vstoupíte do příběhu a otázkami v rámci příběhu nám přiblížíte svou představu.

Vyberete si z našich hotových témat na www.eventfabrika.cz/firemni-vecirky .

Podívejte se na náš web na firemní večírky, večírky v Praze a večírky v Brně.