Jak probíhá firemní natáčení od prvního briefu až po hotové vide
- Michal
- 30. 7.
- Minut čtení: 7
Firemní video může na konci působit přirozeně, lehce a samozřejmě. Divák vidí zaměstnance při práci, několik působivých záběrů provozu, krátký rozhovor a výsledný příběh, který drží pohromadě.
Za několika minutami hotového videa se ale obvykle skrývá důkladná příprava, řada rozhodnutí a práce několika profesí.
Pro marketingového manažera je proto důležité vědět, jak videoprodukce skutečně probíhá, co bude produkční tým potřebovat a které kroky mají největší vliv na cenu, termín i výslednou kvalitu.
Dobré firemní video totiž nezačíná zapnutím kamery.
Začíná správně položenou otázkou.
1. Nejdříve je potřeba vědět, proč video vzniká
První chyba často přichází už na začátku.
Firma ví, že chce video, ale zatím přesně neví, co má video přinést.
Má představit společnost novým zákazníkům? Pomoci při náboru zaměstnanců? Ukázat výrobu? Vysvětlit složitou službu? Podpořit konkrétní kampaň? Nebo zachytit firemní akci?
Každý z těchto cílů vyžaduje jiný přístup.
Náborové video bude stát hlavně na lidech, atmosféře a firemní kultuře. Produktové video musí jasně ukázat přínosy. Video z výroby potřebuje pochopit procesy a bezpečnostní omezení. Případová studie zase musí mít problém, řešení a výsledek.
Ještě před první nabídkou by proto měla firma znát alespoň odpovědi na několik základních otázek:
komu je video určeno,
co má divák po zhlédnutí pochopit,
jakou akci má udělat,
kde bude video zveřejněno,
jak dlouho bude obsah používán,
jaký pocit má video vyvolat.
Čím přesnější zadání vznikne, tím méně slepých cest bude následovat během přípravy.
2. Brief není seznam záběrů
Marketingový brief by neměl být pouze seznamem toho, co se má natočit.
„Budova, recepce, výroba, zaměstnanci, produkt a logo“ ještě není příběh.
Dobrý brief vysvětluje hlavně souvislosti. Proč video vzniká, jaký problém řeší a co má být jeho hlavním sdělením.
Produkční tým potom může navrhnout způsob, jak tento cíl převést do obrazu.
U firemního videa se obvykle řeší:
hlavní téma,
cílová skupina,
klíčové sdělení,
styl komunikace,
požadovaná délka,
distribuční kanály,
formáty videa,
termín,
rozpočet,
schvalovací proces.
Důležitou součástí briefu je také informace, kdo bude mít poslední slovo. Pokud video schvaluje několik oddělení, vedení firmy, HR i právníci, je dobré to vědět předem.
3. Následuje kreativní koncept
Jakmile je jasný cíl, vzniká kreativní koncept.
Ten určuje, jakým způsobem bude příběh vyprávěn.
Může jít například o:
klasické firemní video,
dokumentární styl,
rozhovor se zaměstnanci,
příběh jednoho člověka,
produktovou ukázku,
případovou studii zákazníka,
hranou situaci,
animované vysvětlení,
kombinaci reálných záběrů a grafiky.
V této fázi se rozhoduje, zda bude video stát na mluveném slově, komentáři, titulcích, hudbě nebo autentických situacích.
Marketingový manažer by měl hlídat především to, aby forma nepřevážila nad obsahem.
Působivý obraz pomůže zaujmout. Bez jasné myšlenky ale divák po skončení často neví, co mu firma vlastně chtěla říct.
4. Scénář určuje, co se bude natáčet
Scénář nemusí vždy vypadat jako text k hranému filmu.
U firemní videoprodukce může mít několik podob.
Někdy jde o přesně rozepsaný komentář, jednotlivé scény a časování. Jindy vznikne takzvaný scénosled, který určuje pořadí témat a potřebných záběrů. U dokumentárního videa může být základem seznam otázek a situací, které chceme zachytit.
Scénář pomáhá odpovědět například na tyto otázky:
kdo bude ve videu vystupovat,
co bude říkat,
kde se jednotlivé části natočí,
které provozy nebo činnosti musí být zachyceny,
jaké rekvizity nebo produkty budou potřeba,
jak bude video začínat a končit,
kde se objeví značka a výzva k akci.
Dobře připravený scénář šetří čas při natáčení i při střihu.
Neznamená to ale, že musí být vše strnulé. U autentických rozhovorů je často lepší připravit témata a otázky než lidem vkládat do úst naučené věty.
5. Obhlídka místa může rozhodnout o výsledku
Předprodukční obhlídka bývá jedním z nejvíce podceňovaných kroků.
Na fotografiích může prostor vypadat ideálně. Při příjezdu se ale zjistí, že je v něm hluk, nedostatek světla, málo místa pro techniku nebo nepřetržitý pohyb lidí.
Během obhlídky se řeší zejména:
světelné podmínky,
hluk a akustika,
přístup k elektřině,
prostor pro kameru a světla,
bezpečnost,
pohyb zaměstnanců,
odstávky provozu,
povolení k natáčení,
citlivé informace v obraze,
možnosti parkování a vykládky techniky.
Ve výrobních firmách je navíc potřeba řešit ochranné pomůcky, bezpečnostní školení a místa, kam se štáb vůbec může dostat.
Obhlídka pomáhá předejít situaci, kdy se drahý natáčecí den zdržuje řešením problémů, které bylo možné odhalit předem.
6. Výběr lidí před kameru
Ne každý člověk, který má vysokou funkci, je zároveň nejlepší tváří videa.
Do firemního videa je vhodné vybírat lidi podle toho, zda dokážou téma vysvětlit přirozeně, konkrétně a srozumitelně.
Nemusí být profesionálními řečníky.
Naopak příliš naučený projev často působí méně důvěryhodně než člověk, který se občas zastaví, zamyslí nebo použije vlastní slova.
Před natáčením je dobré účastníkům vysvětlit:
proč video vzniká,
kdo jej bude sledovat,
o čem budou mluvit,
jak natáčení probíhá,
že nemusí říct vše dokonale napoprvé,
jaké oblečení je vhodné,
čemu se na oblečení vyhnout.
Pruhované vzory, výrazná loga jiných značek, špinavé pracovní oblečení nebo nevhodně zvolené barvy mohou později způsobit zbytečné komplikace.
7. Natáčecí plán drží celý den pohromadě
Firemní natáčení musí být připraveno podobně jako menší produkční projekt.
Vzniká časový plán, který určuje, kdy se bude natáčet který člověk, prostor nebo činnost.
Plán musí počítat nejen s časem před kamerou, ale také s:
přípravou techniky,
nasvícením prostoru,
přesuny,
změnou lokace,
nastavením zvuku,
opakováním záběrů,
provozními přestávkami,
rezervou pro nečekané situace.
Marketingový manažer by měl zajistit, aby lidé byli skutečně dostupní ve stanoveném čase.
Častým problémem bývá situace, kdy klíčový zaměstnanec řeší zákazníka, vedení vstoupí do neplánované porady nebo výroba nemůže na potřebnou chvíli upravit provoz.
Každé podobné zdržení ovlivňuje množství materiálu, který se podaří během dne získat.
8. Co se děje v den natáčení
Natáčecí den obvykle začíná příjezdem štábu, vyložením techniky a přípravou první scény.
Podle typu projektu může tým tvořit kameraman, režisér, produkční, zvukař, osvětlovač, fotograf, dronař nebo vizážista.
U menších projektů může několik rolí zastávat jeden člověk. U náročnější produkce je naopak důležité, aby měl každý přesně vymezenou odpovědnost.
Během dne se obvykle natáčejí dvě hlavní skupiny materiálu.
Mluvené výpovědi
Rozhovory, komentáře zaměstnanců, vyjádření vedení nebo zkušenosti zákazníků.
Zde je nejdůležitější kvalitní zvuk, přirozený projev a srozumitelný obsah.
Ilustrační záběry
Pracovní prostředí, výroba, produkty, detaily, jednání, pohyb lidí a situace, které doplňují mluvené slovo.
Právě ilustrační záběry umožňují při střihu vytvořit plynulé a vizuálně zajímavé video.
Nestačí proto natočit jen rozhovor a několik obecných průjezdů kamerou. Produkce potřebuje dostatečné množství konkrétních situací, které podporují vyprávěný příběh.
9. Přirozenost se musí vytvořit
Lidé bývají před kamerou nervózní.
To je normální.
Úkolem produkčního týmu není pouze postavit kameru a začít nahrávat. Je potřeba vytvořit atmosféru, ve které člověk přestane vnímat techniku a začne se soustředit na téma.
Pomáhá například:
krátký neformální rozhovor před natáčením,
otázky místo naučeného textu,
několik zkušebních odpovědí,
menší počet lidí v místnosti,
přirozená poloha těla,
dostatek času,
možnost odpověď zopakovat.
Nejlepší výpovědi často vzniknou až ve chvíli, kdy má člověk pocit, že hlavní natáčení už skončilo.
Zkušený tým proto pokračuje v záznamu i během přirozenější konverzace.
10. Zvuk je důležitější, než si většina firem myslí
Divák obvykle odpustí mírně nedokonalý obraz.
Špatnému zvuku ale rozumět nebude.
Hluk strojů, klimatizace, doprava, ozvěna v hale nebo hovory ostatních zaměstnanců mohou rozhovor znehodnotit.
Proto se používají klopové mikrofony, směrové mikrofony a samostatný zvukový záznam.
V některých provozech je potřeba rozhovor natočit v klidnější místnosti a pracovní prostředí doplnit samostatnými záběry.
Je lepší udělat tento kompromis než vytvořit autentický rozhovor, kterému není rozumět.
11. Po natáčení začíná postprodukce
Odjezdem štábu práce nekončí.
Následuje výběr a zálohování materiálu, střih, práce se zvukem, hudbou, barvami a grafikou.
Editor musí z často mnohahodinového záznamu vytvořit několikaminutový výsledek, který má jasnou strukturu.
Postprodukce obvykle zahrnuje:
třídění natočených záběrů,
výběr nejlepších odpovědí,
vytvoření hrubého střihu,
doplnění ilustračních záběrů,
úpravu zvuku,
výběr hudby,
barevné korekce,
titulky,
animaci loga,
grafické prvky,
export jednotlivých formátů.
První verze videa obvykle ještě není finálním výsledkem. Slouží ke kontrole obsahu, pořadí a délky.
12. Schvalování musí mít jasná pravidla
Neřízené připomínkování může videoprodukci výrazně prodloužit.
Jeden člověk chce zkrátit rozhovor, druhý jej chce rozšířit, třetí mění texty a čtvrtý požaduje úplně jinou hudbu.
Proto je vhodné předem určit:
kdo připomínky sbírá,
kdo video finálně schvaluje,
kolik kol úprav je součástí nabídky,
v jakém termínu budou připomínky předány,
jakým způsobem budou zapsány.
Nejefektivnější je dodat produkci jeden souhrnný dokument s časovými poznámkami.
Například:
„00:42 – zkrátit odpověď po větě…“
„01:16 – nahradit záběr provozu.“
„01:48 – opravit pracovní pozici v titulku.“
Obecná připomínka typu „udělat to dynamičtější“ se vyhodnocuje mnohem hůře.
13. Jedno video dnes většinou nestačí
Marketingový manažer by měl už během přípravy myslet na to, jak bude natočený materiál dále využit.
Z jednoho natáčení mohou vzniknout:
hlavní firemní video,
kratší verze pro sociální sítě,
vertikální videa,
samostatné rozhovory,
medailonky zaměstnanců,
krátké reklamní spoty,
fotografie,
videa bez zvuku s titulky,
záběry do budoucích kampaní.
Je výrazně efektivnější natočit potřebné formáty během jednoho dne než se později vracet se štábem znovu.
Produkce ale musí o těchto požadavcích vědět dopředu. Vertikální formát vyžaduje jiné rámování než klasické širokoúhlé video.
14. Jak dlouho firemní videoprodukce trvá
Doba realizace závisí na složitosti projektu.
Jednoduchý rozhovor může vzniknout během několika dnů. Rozsáhlejší firemní video s více lokacemi, zaměstnanci, dronem a grafikou může vyžadovat několik týdnů.
Orientační postup bývá následující:
brief a úvodní konzultace,
návrh konceptu,
scénář a produkční příprava,
obhlídka lokací,
natáčení,
první střih,
připomínky,
finální úpravy a export.
Největší zdržení často nevzniká při samotné výrobě, ale při čekání na podklady, schválení scénáře nebo připomínky několika lidí.
15. Co má připravit marketingový manažer
Dobrá produkce převezme většinu organizační a kreativní práce.
Uvnitř firmy je ale potřeba zajistit několik věcí:
jednoho odpovědného koordinátora,
dostupnost zaměstnanců,
schválení vstupu do prostor,
potřebná bezpečnostní opatření,
připravené produkty a pracoviště,
souhlasy natáčených osob,
interní kontrolu citlivých informací,
rychlé a jednotné připomínkování.
Je také dobré informovat zaměstnance, že se bude natáčet.
Neupravené pracoviště, nevhodně zaparkovaná auta, důvěrné dokumenty na stolech nebo lidé, kteří nechtějí být v obraze, mohou natáčení zbytečně komplikovat.
16. Podle čeho poznat dobře připravenou videoprodukci
Kvalitní dodavatel se neptá pouze na délku videa a termín natáčení.
Zajímá jej cíl, publikum, způsob použití a sdělení.
Měl by umět vysvětlit:
proč navrhuje konkrétní formát,
jak bude příběh fungovat,
co je potřeba připravit,
kolik lidí bude na místě,
co obsahuje cena,
jak probíhá schvalování,
jaká práva firma získá k hudbě a výslednému videu,
v jakých formátech budou výstupy dodány.
Dobrá videoprodukce neprodává pouze natáčecí den.
Pomáhá firmě vytvořit obsah, který má jasný účel a dlouhodobé využití.
Nejlepší výsledek vzniká ještě před natáčením. Jak probíhá firemní natáčení?
Kvalitu firemního videa neurčuje pouze použitá kamera.
Mnohem větší vliv má příprava.
Jasně definovaný cíl, dobře vybraní lidé, promyšlený scénář, vhodná lokace a realistický natáčecí plán umožní produkčnímu týmu soustředit se na samotný příběh.
Díky tomu může výsledné video působit přirozeně, profesionálně a jednoduše.
Přestože za ním stojí desítky rozhodnutí, která divák nikdy neuvidí.
Plánujete firemní video?
Pomůžeme vám najít správný formát, připravit scénář a převést odborné téma do videa, kterému budou lidé rozumět.
Zjistíte jak probíhá firemní natáčení.
Zajistíme přípravu, natáčení i kompletní postprodukci. Od prvního briefu až po hotové výstupy pro web, sociální sítě nebo náborovou kampaň.
Dobré video nezačíná kamerou. Začíná příběhem, který má smysl vyprávět.
Plánujete vlastní firemní video?
Dobré firemní video nezačíná výběrem kamery, ale správně připraveným příběhem, cílem a plánem natáčení. Podívejte se, jak k firemní videoprodukci přistupujeme a s čím vám můžeme pomoci od prvního návrhu až po finální výstupy.
Chcete vidět konkrétní ukázku? Pro společnost Amtech jsme vytvořili sérii pěti videomedailonků zaměstnanců, které propojily jejich profesní a osobní život a pomohly přiblížit velmi odborný technický obor širší veřejnosti.
Komentáře