Event - od vize k realizaci: Jak se rodilo "Jaro na Bořislavce" ?
- Michal
- 27. 3.
- Minut čtení: 2
Aktualizováno: 16. 4.
Vstoupit do „arény“ eventového managementu a dekorací znamená přijmout fakt, že každé zadání je novou zkouškou odvahy i kreativity. Projekt pro moderní multifunkční centrum typu Bořislavka není jen o rozmístění květin; je to o pochopení prostoru, který denně hostí tisíce lidí, a o schopnosti vtisknout mu lidskou tvář a emoci.
1. Fáze: Poptávka jako výzva k dialogu
Vše začalo jasně definovaným, ale ambiciózním briefem. Cílem bylo zajistit komplexní jarní program pro rodiny s dětmi, který by pokryl období od začátku dubna až do poloviny června.
Zadání od klienta nebylo jen o jednorázové akci, ale o vybudování kontinuálního zážitku:
12 tvořivých odpolední pro děti každou středu.
Víkendové eventy ve venkovních prostorách.
Komplexní výzdoba pasáže a vytvoření tzv. Selfie pointu.
Klient od začátku kladl důraz na to, aby program nebyl jen „výplní“, ale skutečnou přidanou hodnotou pro návštěvníky centra. To je moment, kdy se kritik drží stranou a vy vstupujete do arény s vědomím odpovědnosti.
2. Fáze: Hledání „duše“ projektu (Koncept)
Propojit moderní architekturu centra s jarním tématem vyžadovalo silný vizuální motiv. Zvolili jsme téma „Rozkvétání louky a probouzení přírody“. Cílem bylo vytvořit kontrast k čistým liniím budovy a přinést do interiéru barvy a organické tvary.
Během komunikace se zástupci klienta se koncept piloval do nejmenších detailů. Nešlo jen o krásu, ale o praktičnost a bezpečnost:
Důraz na čistotu: Po vzájemné dohodě bylo rozhodnuto vynechat veškeré „mokré“ techniky (barvy, voda), aby byl prostor centra ušetřen nechtěného znečištění.
Propojenost: Každá dílnička – od výroby zaječích čelenek po navlékání korálků – byla navržena tak, aby ladila s celkovým vizuálem „rozkvetlé louky“.
3. Fáze: Když se přidá magie (Projekt Wonka)
Součástí cesty bylo i zapojení speciálních prvků, které vybočují z běžného standardu. Jedním z takových „zlatých hřebů“ se stala spolupráce na motivu Zlatého kupónu, který návštěvníky přenáší z Bořislavky do světa Wonky.
Tento prvek dodal projektu hravost a pocit výjimečnosti. Je to přesně ten moment „nadšení a zanícení“, kdy jako realizátor dáváte do práce i kus své vášně, aby výsledek nebyl jen splněným úkolem, ale něčím, co lidem utkví v paměti.
4. Fáze: Logistika a technické zázemí
Realizace v „aréně“ nákupního centra vyžaduje precizní plánování prostor. Byly vytipovány strategické lokace v pasáži (u Fun Zony v -3.PP a u prodejny Pepco v -1.PP), aby byl program dostupný co největšímu počtu rodin.
Navrhli jsme i specifický mobilní mobiliář – stohovatelné židle, pracovní stoly a pojízdné stolky pro animátory, které umožňují rychlou proměnu prostoru z klidové zóny na živé dílny.
Závěr: Odvaha selhat i vyhrát
Tento projekt je ukázkou toho, že za každou úspěšnou akcí stojí nekonečné hodiny ladění, komunikace a ochoty nést kůži na trh. Klient v tomto případě fungoval jako partner, který definoval jasné hranice, ale zároveň ponechal prostor pro kreativní řešení.
Výsledkem není jen 12 střed plných dětí, ale pocit, že se nám podařilo vdechnout prostoru další život. Jak by řekl Roosevelt, uznání patří těm, kteří se odvážili, kteří se v té aréně zaprášili a zapotili, aby nakonec mohli ochutnat triumf úspěchu.
Chcete event, který má smysl?
Navrhneme vám řešení na míru.
Komentáře